新成立的香港有限公司都会获得两份证书：公司注册证书和商业登记证。公司注册证书由香港注册处颁发，商业登记证由税务局机构－香港商业登记署颁发。
公司注册证不用每年做更新，仅公司名称变更之后，注册处会下发新的改名证书，其他公司的信息变更都无需进行更新。而商业登记证不同，商业登记证上载有公司名称、商业登记号码、分行/业务名称、注册地址、经营范围、商业登记证的有效期以及商业登记证的费用等信息，因此税务局规定公司需要按照<商业登记条例>，及时做好商业登记及更新手续，若未按照规定办理，公司可被罚款或被监禁。
1月8日，香港税务局关于商业登记证发布了最新通告，就商业登记证的申领和更新做了进一步的强调，现整理详情如下：
01 申请新商业登记证
根据香港《公司条例》(第622章)，申请人向公司注册处提交成立为本地有限公司或非香港公司的申请，即被视为同时提出商业登记证申请，当申请获批准后，注册处会向申请人同步发出公司注册证书及商业登记证。
02 未开展业务
公司成立后，在仍未开展业务期间，其商业登记证上业务性质注明为“CORP”。
03 开展业务后
公司须在开展业务后的一个月内以书面形式通知商业登记署，更换商业登记证。书面内容需包含业务名称、经营业务的描述及性质、业务地址和开业时间。填写的表格IRBR200（法团业务开业通知）如下：
04 更新商业登记证
商业登记证的有效期通常为一年，或三年。商业登记署会在现有商业登记证届满前的一个月，向公司发出续领商业登记证及缴费的通知书。如收不到缴费通知书，业务经营者须在现有的商业登记证有效期届满后一个月内，以书面形式通知商业登记署。付款后，附有付款机印的缴款通知书会成为有效的商业登记证。
注：税务局可向逾期未缴纳的公司进行罚款，根据《商业登记条例》规定，商业登记证超期30天及以上，罚款港币300元/年。
05 展示商业登记证
根据香港《公司条例》(第622章)，公司的有效商业登记证必须展示在业务经营处明显的位置，税务局执法人员可能随时要求查看。
06 更改商业登记证信息
业务经营者必须在业务资料有所变更后或结束业务后的一个月内以书面形式通知商业登记署。
例如：根据《公司条例》，香港公司更改名称后，公司注册处会发出“公司更改名称证书”并通知商业登记署有关变更。
远勤提醒：
(1) 商业登记证并非营业执照，某些行业须申请相关牌照后才可经营，例如秘书、信托等；
(2) 公司开展业务后，及时联系秘书公司递交开业通知给商业登记署，并更领商业登记证；
(3) 任何人士尚未有依照《商业登记条例》的规定办理，可被罚款最高5,000港币并监禁一年。
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